Поновлення актових записів цивільного стану

  • Друк
Рейтинг користувача:  / 0
ГіршийКращий 
«Я втратила свідоцтво про народження. Порадьте, як його відновити?»
Мазій Т.О.,
м.Бахмач
 
Порядок поновлення актових записів врегульовано Положенням про порядок зміни, доповнення, поновлення та анулювання актових записів цивільного стану, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 26.09.2002 № 86/5.
 
Поновлення актових записів цивільного стану, складених у державних органах реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами реєстрації актів цивільного стану в разі втрати цих записів, відсутність яких має бути підтверджена документально. Таким документом є повідомлення відділу реєстрації актів цивільного стану територіального управління юстиції за місцем знаходження втраченого запису. Якщо метричні книги або книги реєстрації актів цивільного стану передані на зберігання до державного архіву, підставою для прийняття заяви про поновлення запису є архівна довідка про його відсутність, видана державним архівом.

Заява про поновлення актового запису за встановленою формою подається до відділу реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника.

Заяви про поновлення втрачених актових записів іноземців, які постійно проживають і реєстрували ці акти цивільного стану на території України, розглядаються на загальних підставах за місцем проживання заявника.

Відділ реєстрації актів цивільного стану не вправі відмовити громадянину в прийнятті та розгляді заяви.

Коло осіб, які мають право звертатись із заявою про поновлення актового запису цивільного стану, визначено законодавством. Це особи, щодо яких було складено актові записі, батьки та законні представники неповнолітніх і недієздатних осіб, спадкоємці померлого.
Заяви про поновлення актових записів розглядаються у тримісячний строк з дня їх надходження до відділу реєстрації актів цивільного стану. За наявності поважних причин цей строк може бути продовжений, але не більш як на три місяці.

Поновлення актового запису цивільного стану за дорученням або через представника не дозволяється.

Разом із заявою про поновлення актового запису цивільного стану подаються документи, необхідні для розгляду та вирішення питання по суті, зокрема: виписка з паспорта або паспортного документа, документи (виписки з них), які підтверджують дані, необхідні для поновлення актового запису, копії свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану ( про народження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу тощо), інші документи.

Поновлення втрачених актових записів про шлюб, зміну імені, розірвання шлюбу, смерть провадиться тільки за наявності документів, які підтверджують, що відповідний актовий запис був раніше складений в органах реєстрації актів цивільного стану України (свідоцтва про реєстрацію акта цивільного стану, його копії, засвідченої нотаріально, штампа про реєстрацію акта цивільного стану у паспорті або паспортному документі), або на підставі рішення суду.
Вік особи в поновленому актовому записі про народження зазначається згідно з пред’явленими заявником документами, якщо вони не мають суперечностей.

На підставі поданих заявником та затребуваних відділом документів та їх аналізу відділ реєстрації актів цивільного стану складає висновок про поновлення або відмову в поновленні актового запису.

Відмова державних органів реєстрації актів цивільного стану про поновлення актових записів може бути оскаржена в судовому порядку.

Реєстрація поновленого актового запису проводиться відділом реєстрації актів цивільного стану за місцем втрати відповідного актового запису, а у зв’язку із неможливістю його витребування з органів реєстрації актів цивільного стану іноземних держав (стихійне лихо, військові дії, відсутність договору про правову допомогу між Україною та державою, тощо) - за місцем проживання заявника.

Після складання поновленого актового запису виписується нове свідоцтво про реєстрацію акта цивільного стану, яке видається або надсилається до відділу реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника для його вручення.

В.І.Ткаченко,начальник
районного управління юстиції