В Україні запрацювала система електронного апостиля

Рейтинг користувача:  / 0

Деталі

Категорія: Цікаво знати

Опубліковано: П'ятниця, 08 січня 2016, 09:12

9 листопада 2015р. в Україні запроваджено електронний сервіс з проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, який є єдиною електронною базою даних, що містить відомості про проставлені апостилі з дня його запровадження.

Однією з важливих функцій Реєстру є дистанційне опрацювання документів органами, уповноваженими на проставлення апостилю. Завдяки використанню сучасних технологій громадяни і юридичні особи зможуть отримати дану послугу за місцем свого перебування у будь-якій області, без потреби витрачати кошти і час на поїздку до Києва. Прийняття, розгляд та видача документів, поданих для проставлення апостиля відтепер здійснюватимуть територіальні органи юстиції, а саме: відділи державної реєстрації актів цивільного стану, перелік яких наведено у додатку 1 до Порядку проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2015 р. №2268/5.

Перелік відділів ДРАЦС у Чернігівській області:

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Головного територіального управління юстиції у Чернігівській області, відділи державної реєстрації актів цивільного стану Бобровицького, Борзнянського, Городнянського, Коропського, Корюківского, Талалаївського районних управлінь юстиції у Чернігівській області та відділи державної реєстрації актів цивільного стану Ніжинського, Новгород-Сіверського, Прилуцького міськрайонного управління юстиції у Чернігівській області

Апостиль – це спеціальна форма засвідчення документів, призначених для пред’явлення в іноземні структури.

Офіційні документи, такі як свідоцтво про народження або шлюб, юридичні документи, нотаріальні доручення, досить часто необхідно надавати за кордоном. Однак перед цим документ в обов’язковому порядку повинен бути переведений і легалізований. Велика кількість держав у всьому світі уклали договір, який значно спростив процедуру визнання автентичності офіційних документів за кордоном. Апостиль застосовується тільки в країнах, що є учасницями Гаазької Конвенції від 5 жовтня 1961 року. Україна - учасник конвенції. Заяву про проставлення апостиля може подати будь-яка особа за умови пред’явлення документа, що посвідчує особу громадянина України, національного паспорта іноземця або документа, що посвідчує особу іноземця.

До заяви про проставлення апостиля додається оригінал документа, на якому необхідно проставити апостиль, документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від оплати. Документи опрацьовуватимуться електронною системою, в якій на них накладатиметься електронний апостиль. Цей документ протягом 24 годин людина зможе роздрукувати з сайту, або отримати його в тому ж органі РАЦСу.

При цьому уповноважені представники інших країн, до яких подаються документи, що потребують посвідчення апостилем, через реєстр зможуть перевірити автентичність апостилю і оригінальність документу.

Система електронного апостилю реалізована в 23 країнах, серед яких США, Великобританія, Австрія, Грузія, Молдова та інші. Україна також приєдналася до електронного сервісу, суть якого в тому, що громадяни тепер можуть подавати документи для посвідчення їх електронним апостилем за місцем проживання. Отже, тепер не потрібно їхати до головного територіального управління юстиції, а потім до Києва, щоб отримати документ з апостилем.

• < Попередня
• Наступна >